分かりやすい場所にある
オフィスを借りる際、一番大切なのは立地です。大通りに面していたり、ランドマークの近くであるなど、分かりやすい場所である事が大事です。近年のビジネスでは、電話やメールなどで大半の要件は済ますことができますが、それでも大事な商談や重要な局面では相手と顔を合わせる事が大事になります。その際、自分のオフィスの場所が分かりにくいと、相手が道に迷ったり、約束の時間に到着できないなどのハプニングが起きがちです。そうなってしまうと、ビジネス以前の問題となってしまう為、やはり分かりやすい立地は、ビジネスを円滑に進めるうえで大きなメリットと言えます。
セキュリティがしっかりしている
次にセキュリティの設備が充実している事も大切です。複数のテナントが入るオフィスビルでは、人の出入りが頻繁であり、見知らぬ人がビル内に入ってきても違和感がありません。その為、不審者の侵入を防ぐにはオートロックや守衛さんによる入館チェックが大切になります。万が一進入を許しても、テナント毎に機械式警備が設置されていれば、オフィス内に侵入されるリスクは大幅に減ります。機密の高い情報を取り扱う会社は、どんなセキュリティが導入されているか、必ず確認するようにしましょう。
入退出時間に制限が無い
セキュリティ面と相反するように思うかもしれませんが、入退出時間に制限が無い事も大切な要素です。オフィスビルによっては夜間は退出はできても、入室ができない物件があり、うっかりコンビニへ夜食を買いに行って、締め出されてしまうケースがあります。特にシステム系など、時間が不規則な業種の場合、入退出が自由である事は大きなポイントと言えます。
港区で賃貸事務所を持つメリットの一つに、ステータス性のある土地柄から、会社の信頼度を上げられる効果を期待できます。
